Worum es bei der Leistung geht
Für einen Personalausweis verlangt das Land Berlin ein aktuelles digitales biometrisches Passfoto. Seit der zum 1. Mai 2025 ausgewiesenen Regelung darf dieses Foto nur direkt in einer Behörde oder bei einem zertifizierten Fotodienstleistenden digital erstellt und auf einem gesicherten elektronischen Weg übermittelt werden. Grundlage dafür ist die offizielle Berliner Leistungsbeschreibung.
Damit betrifft die Änderung nicht nur das Aussehen des Passfotos, sondern vor allem seine Erstellung und Übermittlung. Ein Papierabzug oder eine selbst mitgebrachte Bilddatei ist in den beschriebenen Verfahren nicht vorgesehen.
Dieser Ratgeber konzentriert sich auf die Fotofrage. Voraussetzungen und Dokumente für den gesamten Antrag finden Sie auf der Serviceseite Personalausweis beantragen.
Welcher Foto-Weg passt zu Ihrer Vorbereitung?
Foto im Bürgeramt erstellen lassen
Die Aufnahme erfolgt während des persönlichen Termins im Bürgeramt. Das digitale Foto wird vor Ort im Bürgeramt für den Personalausweisantrag erstellt.
Foto vorab im zertifizierten Fotostudio erstellen lassen
Die Aufnahme erfolgt vor dem Termin bei einem zertifizierten Fotodienstleistenden. Das Foto wird dem Bürgeramt gesichert digital bereitgestellt und kann dort digital abgerufen werden. Für Babys und Kleinkinder unter sechs Jahren empfiehlt das ServicePortal Berlin diesen Weg möglichst vorab.
Vorbereitung und benötigte Unterlagen
Nach der Wahl des Foto-Wegs sollten Sie vor allem sicherstellen, dass das Bild auf dem vorgesehenen digitalen Weg für den Antrag zur Verfügung steht. Folgen Sie dazu den konkreten Hinweisen des zertifizierten Fotostudios.
Für Passfotos mit einer religiös vorgeschriebenen Kopfbedeckung nennt das ServicePortal Berlin eine zusätzliche Voraussetzung: Bei der erstmaligen Beantragung muss die religiöse Verpflichtung glaubhaft gemacht werden. Welche Nachweise dafür im Einzelfall erforderlich sind, sollte vor dem Termin anhand der Behördenhinweise geklärt werden.
Die Fotovorbereitung ersetzt nicht die übrigen Unterlagen des Personalausweisantrags. Nutzen Sie für deren Prüfung die oben verlinkte Serviceseite, statt sich allein auf die Bereitstellung des Fotos zu verlassen.
Foto-Vorbereitung vor dem Termin
- Ein aktuelles digitales biometrisches Passfoto entweder direkt im Bürgeramt erstellen oder vorab bei einem zertifizierten Fotodienstleistenden aufnehmen lassen.
- Bei der Aufnahme im Fotostudio prüfen, ob der Anbieter für die gesicherte digitale Übermittlung zertifiziert ist.
- Bei Nutzung eines zertifizierten Fotodienstleistenden dessen konkrete Hinweise zur gesicherten digitalen Übermittlung befolgen.
- Bei einer religiös vorgeschriebenen Kopfbedeckung und erstmaliger Beantragung die erforderliche Glaubhaftmachung vorbereiten.
- Die übrigen Antragsunterlagen auf der internen Serviceseite „Personalausweis beantragen“ separat prüfen.
Ablauf und nächste Schritte
Sobald Sie den Foto-Weg festgelegt haben, ergibt sich folgender Ablauf:
- Sorgen Sie dafür, dass das digitale Foto entsprechend Ihrer gewählten Route für den Antrag bereitgestellt werden kann.
- Planen Sie die persönliche Vorsprache im Bürgeramt ein. Der Antrag auf Ausstellung eines Personalausweises kann laut Berliner Leistungsbeschreibung ausschließlich vor Ort gestellt werden; auch die antragstellende Person muss anwesend sein.
- Wählen Sie bei der Terminplanung die Dienstleistung „Personalausweis beantragen“. Die offizielle Terminseite ermöglicht die Suche über eine Dienstleistung oder einen Standort und beschreibt außerdem eine berlinweite Standortauswahl. Daraus lässt sich keine Verfügbarkeit für einen bestimmten Zeitpunkt ableiten.
Häufige Fehler vermeiden
Diese Missverständnisse können die Vorbereitung unnötig erschweren:
- Nur einen Fotoausdruck einplanen: Orientieren Sie sich stattdessen an den oben beschriebenen digitalen Verfahren.
- Ein beliebiges Fotostudio wählen: Prüfen Sie vor der Aufnahme die Zertifizierung für die gesicherte digitale Übermittlung.
- Hinweise des Fotostudios nicht beachten: Folgen Sie den konkreten Hinweisen des zertifizierten Anbieters.
- Von einem vollständig digitalen Personalausweisantrag ausgehen: Das Foto wird digital verarbeitet, der Antrag selbst erfordert jedoch die persönliche Vorsprache.
Häufige Fragen
Kann ich ein ausgedrucktes Passfoto zum Bürgeramt mitbringen?
Die Berliner Leistungsbeschreibung verlangt ein aktuelles digitales biometrisches Passfoto. Es muss im Bürgeramt oder bei einem zertifizierten Fotodienstleistenden erstellt und auf einem gesicherten elektronischen Weg übermittelt werden.
Kann ich das Foto für den Personalausweis selbst aufnehmen und als Datei mitbringen?
Eine selbst bereitgestellte Bilddatei gehört nicht zu den genannten Übermittlungswegen. Vorgesehen sind die digitale Aufnahme im Bürgeramt oder die Aufnahme bei einem für die gesicherte Übermittlung zertifizierten Fotostudio.
Muss das digitale Passfoto vor dem Bürgeramtstermin gemacht werden?
Nicht zwingend. Nach der Berliner Leistungsbeschreibung kann das Foto auch während des Termins im Bürgeramt erstellt werden. Alternativ lassen Sie es vorab bei einem zertifizierten Fotostudio aufnehmen und digital übermitteln.
Kann ich den Personalausweis vollständig online beantragen?
Nein. Für den Personalausweisantrag ist die persönliche Vorsprache im Bürgeramt erforderlich. Das digitale Foto ist lediglich ein Bestandteil des Antrags.
