Für einen regulären Reisepassantrag in Berlin benötigen Sie ein aktuelles digitales biometrisches Passfoto. Es wird entweder direkt im Bürgeramt oder vorab bei einem zertifizierten Fotodienstleistenden erstellt und digital für den Antrag bereitgestellt.
Worum es bei der Leistung geht
Die offiziellen Informationen nennen zwei zulässige Erstellungswege. Das Foto kann direkt beim Bürgeramt oder vorab bei einem zertifizierten Fotodienstleistenden aufgenommen werden.
In beiden Fällen wird das Bild elektronisch für den Antrag bereitgestellt. Der Reisepassantrag selbst ist eine persönliche Vor-Ort-Leistung im Bürgeramt. Die Bezeichnung „biometrisch“ ist dabei maßgeblich; konkrete Vorgaben zu Bildausschnitt, Gesichtsausdruck oder Hintergrund sollten Sie beim gewählten zertifizierten Fotodienstleistenden beziehungsweise bei der Aufnahme im Bürgeramt klären.
Zwei Wege zum digitalen Passfoto
Foto im Bürgeramt erstellen lassen
Das digitale biometrische Foto wird beim Bürgeramtstermin kostenpflichtig aufgenommen und dort elektronisch für den Antrag bereitgestellt. Prüfen Sie vorab die Standortangaben des ausgewählten Bürgeramts zur Fotoaufnahme vor Ort.
Foto vorab im zertifizierten Fotostudio erstellen lassen
Ein zertifizierter Fotodienstleistender nimmt das Foto vor dem Termin auf und stellt es über den gesicherten elektronischen Weg bereit, sodass das Bürgeramt es aus der Cloud abrufen kann. Für Babys und Kleinkinder unter sechs Jahren wird diese Vorbereitung ausdrücklich empfohlen.
Vorbereitung und benötigte Unterlagen
Nach der Wahl des Fotowegs richtet sich die weitere Vorbereitung nach Ihrer persönlichen Situation. Die konkreten Schritte und Unterlagendetails bündelt die Checkliste. Für vollständige Nachweise in Sonderfällen prüfen Sie die offizielle Leistungsbeschreibung.
Checkliste für den Reisepass-Termin
- Den gewünschten Weg für die Fotoerstellung festlegen.
- Bei einer geplanten Aufnahme vor Ort die Standortinformationen des gebuchten Bürgeramts prüfen.
- Bei einer externen Aufnahme einen zertifizierten Fotodienstleistenden nutzen und die digitale Bereitstellung für das Bürgeramt klären.
- Ein vorhandenes altes Dokument mitnehmen, auch wenn es bereits abgelaufen oder entwertet ist.
- Ein vorhandenes gültiges Ausweisdokument, beispielsweise den Personalausweis oder bisherigen Reisepass, mitnehmen.
- Nur falls einschlägig eine Personenstandsurkunde beziehungsweise die offiziell genannten Unterlagen für Minderjährige oder für die erstmalige Beantragung deutscher Dokumente nach einer Einbürgerung vorbereiten; vollständige Sonderfall-Unterlagen in der offiziellen Leistungsbeschreibung prüfen.
Ablauf und nächste Schritte
Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor:
- Wählen Sie einen der beiden vorgesehenen Wege zur Fotoerstellung.
- Rufen Sie die Dienstleistung „Reisepass beantragen“ auf und wählen Sie einen Bürgeramtstermin. Für Bürgeramtsleistungen können mehrere Standorte ausgewählt oder die berlinweite Terminbuchung genutzt werden.
- Erscheinen Sie persönlich zum gebuchten Termin. Ein vorab bei einem zertifizierten Fotodienstleistenden erstelltes Foto kann das Bürgeramt aus der Cloud abrufen; bei der Vor-Ort-Variante wird es im Bürgeramt erstellt.
Häufige Fehler vermeiden
Schon kleine Unklarheiten beim Fotoweg können die Vorbereitung erschweren. Achten Sie besonders auf diese Punkte:
- Nur mit einem ausgedruckten oder selbst übermittelten Foto planen: Richten Sie Ihre Vorbereitung stattdessen auf einen der beiden vorgesehenen digitalen Fotowege aus.
- Ein nicht zertifiziertes Angebot für die Vorabaufnahme wählen: Fragen Sie vor der Aufnahme ausdrücklich, ob der Anbieter für die digitale, gesicherte Übermittlung von Passfotos zertifiziert ist.
- Ohne Standortprüfung fest mit einer Aufnahme im Bürgeramt rechnen: Prüfen Sie die Angaben des ausgewählten Bürgeramts und berücksichtigen Sie den entsprechenden Punkt in der Checkliste.
- Bei Babys und Kleinkindern erst im Termin mit der Fotoerstellung beginnen: Orientieren Sie sich an der Empfehlung im Vergleich der beiden Fotowege und organisieren Sie die Vorabaufnahme rechtzeitig.
Häufige Fragen
Kann ich für den Reisepass in Berlin ein ausgedrucktes Passfoto mitbringen?
Für den regulären Reisepassantrag ist ein aktuelles digitales biometrisches Passfoto vorgesehen. Es wird entweder im Bürgeramt erstellt oder von einem zertifizierten Fotodienstleistenden über den gesicherten elektronischen Weg bereitgestellt.
Kann ich das digitale Passfoto selbst mit dem Smartphone aufnehmen?
Die offiziellen Angaben sehen für Pass- und Ausweisdokumente die Aufnahme im Bürgeramt oder bei einem zertifizierten Fotodienstleistenden vor. Eine selbst erstellte Smartphone-Datei gehört nicht zu diesen Übermittlungswegen.
Wo sollte das Passfoto für Babys und Kleinkinder aufgenommen werden?
Für Babys und Kleinkinder unter sechs Jahren empfiehlt das ServicePortal Berlin, das digitale biometrische Foto bereits vor dem Termin bei einem zertifizierten Fotodienstleistenden anfertigen zu lassen. Das Bürgeramt kann es anschließend elektronisch abrufen.
Kann ich den Reisepass bei jedem Berliner Bürgeramt beantragen?
Die Dienstleistung kann laut ServicePortal Berlin grundsätzlich bei allen Berliner Bürgerämtern in Anspruch genommen werden. Bei der Online-Terminbuchung können mehrere Standorte ausgewählt oder die berlinweite Terminbuchung genutzt werden. Daraus folgt keine Aussage über aktuell verfügbare Termine.